0
0
sarkarinaukrirojgar.com, Jakarta Presiden Joko Widodo (Jokowi) membuka layanan perizinan digital pada sebuah acara di Kepolisian Negara Republik Indonesia (Polri), Senin (24/6/2024).
RI 1 berharap tidak hanya sekedar website layanan, namun juga penyederhanaan birokrasi yang transparan dan efisien dalam penyelenggaraan event di tingkat nasional dan internasional.
“Ini benar-benar menyederhanakan proses, memberikan kepastian lebih awal, mempersingkat birokrasi kita. Membuat biaya lebih murah dan transparan,” kata Jokowi.
Ia mengatakan, aturan perizinan online yang dikeluarkan Kepolisian RI dapat dimanfaatkan oleh para pelamar, khususnya penyelenggara acara.
Peraturan Polisi Nomor 7 Tahun 2023 mengatur tentang teknis perizinan, pengawasan, dan penindakan kepolisian terhadap kegiatan kelompok masyarakat dan kegiatan masyarakat lainnya. Digitalisasi layanan yang dikembangkan selama ini dimulai dari layanan perizinan konser musik.
Seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut, kurangnya perencanaan dan perizinan terlebih dahulu menjadi permasalahan utama penyelenggaraan acara di Indonesia.
Makanya saya minta penyelenggara mengajukan lebih awal, 6 bulan, 1 tahun lebih awal. Artinya manajemen perencanaannya bagus, ”pinta Jokowi.
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Menpan RB) Abdullah Azwar Anas yang hadir dalam upacara tersebut mengucapkan terima kasih kepada Polri atas upaya digitalisasi pelayanan untuk mempersingkat proses birokrasi dalam penyelenggaraan upacara. Hal ini memudahkan masyarakat untuk mengakses acara.
“Kementerian PANRB mengapresiasi upaya Irjen Pol dalam mengefektifkan proses urusan perizinan dan kami berharap dapat berjalan maksimal,” kata Anas.
Menurut Anas, awalnya tidak mudah untuk mengintegrasikan sekaligus mereduksi proses bisnis jasa perencanaan acara. Perintah tersebut sudah disampaikan Jokowi kepada jajarannya beberapa waktu lalu.
Integrasi adalah suatu keharusan, karena penyelenggara acara harus menangani dokumen izin acara dengan banyak pihak, mulai dari pemilik venue, agen perjalanan, hingga polisi. Beberapa proses masih dilakukan secara manual.
Seiring dengan kemajuan transformasi digital, proses-proses yang ada pun terintegrasi. Pengisian formulir, redundansi data, dan pengunggahan dokumen berkurang secara signifikan. Proses yang dilakukan saat ini sudah terintegrasi, online (tidak tatap muka) dan menggunakan pembayaran digital.
“Tidak mudah untuk mengintegrasikan dan mempersingkat proses bisnis dengan segala detailnya yang rumit. Sekarang sudah bisa terintegrasi dan proses bisnisnya sudah dipersingkat secara signifikan sehingga perizinannya lebih cepat. Oleh karena itu, kami sangat mengapresiasi Kapolri atas perhatiannya yang besar. untuk reformasi birokrasi yang relevan dengan acara ini, – jelasnya.
Dengan semakin mudahnya perizinan acara, Anas optimis sektor ekonomi kreatif akan semakin menggairahkan negara. “Organisasi acara meliputi makanan, transportasi, akomodasi, suvenir, dll. akan memberikan banyak hasil,” imbuhnya.
Layanan digital penyelenggaraan acara, lanjut Anas, merupakan salah satu dari sembilan layanan prioritas dalam Sistem Pemerintahan Elektronik (SPBE) yang dikoordinasikan oleh Kementerian PANRB.
Sesuai amanat Presiden Jokowi, ada sembilan layanan prioritas yang semuanya akan diintegrasikan pada tahap awal. Selain perizinan acara, ada layanan terkait seperti pendidikan, kesehatan, dan manajemen ASN, pungkas Anas.
Tahap awal digitalisasi penyelenggaraan acara dapat dilaksanakan di tujuh lokasi wilayah hukum Polda Metro Jaya, yaitu:
1) Semua lokasi kemeriahan Bung Karno
2) JIEXPO Kemayoran
3) Pusat Konvensi Jakarta (JCC)
4) Stadion Internasional Beach City (BCIS) Ancol
5) Pameran Konvensi Indonesia (ICE) BSD
6) Taman Mini Indonesia Indah (TMII)
7) Taman umum PIK 2
